В рамках данной услуги специалисты нашей компании решают 3 основные задачи:
• Методологическую.
• Интеграционную.
• И программную.
В рамках решения методологической задачи специалисты компании «Имплетех» прорабатывают наиболее приемлемую для Заказчика финансовую структуру, структуру бюджетов, ЦФО выделяют ответственные за те или иные показатели должности. Разрабатывают план счетов для компании Заказчика с необходимым и достаточным уровнем аналитик. Прорабатывают принципы отнесения тех или иных затрат и прочие специфические вопросы. Разрабатывают положения и регламенты бизнес-процессов бюджетирования. Разрабатывают бюджетные формы. Понятно, что все эти документы в обязательном порядке согласуются с Заказчиком. Вплоть до того, что для сотрудников Заказчика готовятся необходимые презентации.
В рамках решения интеграционной задачи наши сотрудники определяют, как предлагаемые решения соотносятся с существующим в компании учетом. Ведь важно не только планировать деньги, но и понимать насколько данные планы выполняются. А для этого в системе учета компании должна быть вся необходимая для бюджетирования и УУ информация. В противном случае, необходимо решать – либо упрощать требования к бюджетированию и УУ. Либо вносить изменения в существующий в компании учет. На самом деле все задачи решаются комплексно. Поэтому зачастую решение методологической задачи напрямую зависит от решения задачи интеграционной.
Но решения двух указанных задач не даст компании качественной системы бюджетирования и УУ. Точнее, если все делать «руками» и в Екселе, может, конечно, и даст. Но согласитесь, такой подход может быть применим только в небольших компаниях. Для среднего же и крупного бизнеса необходимо сделать так, чтобы и сами бюджеты собирались «автоматически» (насколько это возможно) и фактические данные по ним автоматически поступали из систем учета. Иначе все бюджетирование и УУ так и останутся «фикцией». Поэтому в рамках данных проектов и существует третья задача – когда наши специалисты уже ломают голову «как сделать чудо», то есть автоматизировать спроектированные решения. И юмора в наших словах не так уж и много. Потому что для решения данной задачи зачастую невозможно ограничится типовыми решениями и типовым программным. Приходится дописывать, как собственные программные продукты, так и продукты Заказчика, кодировать и т.п. Благо опыт решения данных задач у специалистов компании «Имплетех» есть.
